Czas czytania: 4 minuty  

Długo oczekiwana ustawa o zawodzie farmaceuty przyniosła wiele zmian, w tym w zakresie doskonalenia zawodowego. Artykuł 78 wspomnianej ustawy, oprócz podkreślenia obowiązku ustawicznego rozwoju zawodowego, zawiera również zapis odnośnie urlopu szkoleniowego. Od 16 kwietnia 2021 farmaceucie, który realizuje ten obowiązek, przysługuje urlop szkoleniowy w wymiarze 6 dni roboczych. Jest to urlop płatny według zasad obowiązujących przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy. Poniżej znajdziecie odpowiedzi na pytania odnośnie urlopu szkoleniowego, które dostaliśmy od uczestników naszych warsztatów. 

1. Komu przysługuje urlop szkoleniowy? 

Urlop szkoleniowy w celu realizacji ustawicznego rozwoju zawodowego przysługuje farmaceucie, o którym mowa w art. 36 ust. 1 pkt 1 i 6, czyli wykonującym zawód: 
• w ramach stosunku pracy w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy; 
• w ramach stosunku służbowego zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 860, 2112 i 2320) lub ustawą z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (Dz. U. z 2020 r. poz. 848, 1610, 2112 i 2320). 

2. Na jakie formy szkoleń można wykorzystać urlop szkoleniowy? 

Urlop szkoleniowy przysługuje farmaceutom podnoszącym kwalifikacje zawodowe w ramach: 
• szkolenia specjalizacyjnego, 
• kursów kwalifikacyjnych 
• studiów podyplomowych 
• doskonalenia zawodowego przez samokształcenie w ramach kursów organizowanych przez jednostki szkolące, NIA oraz OIA /Ustawa o zawodzie Farmaceuty art. 43, 44 i 77 

3. Czy można wystąpić o urlop szkoleniowy na szkolenie on-line? 

Urlop przysługuje bez względu na formę szkolenia. Ustawodawca nie zaznaczył, że przysługuje tylko na szkolenia stacjonarne. 

4. Jak powinien wyglądać wniosek o taki urlop? Czy pracownik musi określić we wniosku pracodawcy zakres szkolenia, czas trwania i miejsce? Z jakim wyprzedzeniem pracownik powinien wystąpić o urlop szkoleniowy? 

W przepisach ustawy nie ma zapisu odnośnie informowania pracodawcy o miejscu i zakresie szkolenia. Jednak co do terminu artykuł 78 punkt 3 określa, że farmaceuta każdorazowo powinien uzgodnić go z pracodawcą. Może to zrobić występując z wnioskiem o udzielenie urlopu szkoleniowego. Wniosek powinien być złożony w terminie umożliwiającym pracodawcy ułożenie grafiku i zapewnienie zastępstwa. 

5. Czy należy potwierdzić pracodawcy odbycie szkolenia? 

Po ukończeniu szkolenia, farmaceuta ma obowiązek niezwłocznie przedstawić pracodawcy dokument poświadczający jego udział w formach podnoszenia kwalifikacji zawodowych (Ustawa o zawodzie farmaceuty art. 78 punkt 3), na które udzielony został urlop szkoleniowy. 

6. Czy pracodawca można odwołać uprzednio udzielony urlop szkoleniowy? Jeżeli tak to czy przysługuje pracownikowi zwrot poniesionych kosztów? 

W tym przypadku możemy się odwołać do art. 167 Kodeksu Pracy, zgodnie z którym pracodawca może w każdej chwili odwołać pracownika z urlopu wypoczynkowego i polecić mu stawienie się w pracy. Jednak przyczyna odwołania musi być nie do przewidzenia w chwili akceptacji terminu urlopu. Pracodawca jest zobowiązany pokryć wszystkie koszty pracownika wynikłe bezpośrednio z tej sytuacji, czyli przykładowo: koszt kursu, koszty przejazdu powrotnego, koszty zakwaterowania, które pracownik poniósł z góry i ostatecznie nie wykorzystał lub nie mógł otrzymać ich zwrotu. 

7. Czy pracodawca może udzielić odmowy urlopu szkoleniowego? Jeżeli tak to czy musi podać powód, z jakich powodów może odmówić i w jaki sposób? 

Pracodawca może odmówić udzielenia urlopu szkoleniowego pracownikowi w sytuacji, gdy jego nieobecność spowoduje poważne zakłócenie działalności apteki, czyli np.: konieczność zamknięcia z powodu braku magistra farmacji na zmianie lub znaczne ograniczenie jej działania, np.: z powodu już zmniejszonej obsady, ze względu na udzielone innym pracownikom urlopy. Odmowa udzielenia powinna być pisemna – na wniosku urlopowym wraz z podaniem przyczyny. 

8. Czy czas dojazdu na szkolenie wlicza się w urlop szkoleniowy i czy są jakieś limity? ( np. miejsce pracy Rzeszów – szkolenie w Szczecinie, czy przysługują wówczas 3 dni urlopu, jeden na szkolenie i dwa na dojazd?) 

Urlopu szkoleniowego udziela się tylko na dzień szkolenia, bez względu na to czy pracownik będzie w nim uczestniczył on-line, w miejscowości w której mieszka, czy musi dojechać do innej. 

9. Czy udzielając urlopu szkoleniowego liczymy ilość godzin trwania szkolenia? Czy za szkolenie odbyte w wolną niedzielę lub sobotę, pracownikowi przysługuje dzień wolny w tygodniu? 

Urlopu szkoleniowego nie przelicza się na godziny. Udziela się go tylko na dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy (art. 103 § 2 K.P.). 
Czyli w sytuacji gdy szkolenie odbywa się w niedzielę, a ten dzień nie jest dniem pracy dla danego pracownika, wówczas na doskonalenie zawodowe pracownik przeznacza swój wolny czas i nie może „odebrać” dnia wolnego w innym terminie. 

10. Czy to oznacza, że można wystąpić o dzień urlopu i odbyć szkolenie 2 godzinne? 

Nie jest określone, ile powinno trwać szkolenie aby móc skorzystać z urlopu szkoleniowego. 

11. Czy można udzielić pół dnia urlopu szkoleniowego? 

Urlop szkoleniowy nie powinien być dzielony. Farmaceucie przysługuje dzień urlopu za dzień, w którym odbywa szkolenie. 

12. Czy pracodawca może zaproponować zmianę godzin pracy w zamian udzielenia urlopu szkoleniowego? 

Pracodawca może nie wyrazić zgody na urlop w danym dniu, jeżeli spowoduje to niemożność prowadzenia działalności apteki ( np. brak magistra na zmianie). Decyzją pracownika jest czy skorzysta z opcji zmiany grafiku i odbędzie dane szkolenie poza godzinami pracy, w swoim czasie wolnym przed lub po pracy. 

13. Co w sytuacji zmiany pracodawcy? 

Jeżeli w świadectwie pracy są ujęte wykorzystane dni urlopu szkoleniowego, wówczas pomniejszają pulę do wykorzystania u kolejnego pracodawcy. 

14. Jeżeli pracownik nie wykorzysta wszystkich dni urlopu szkoleniowego to czy przechodzi on na kolejny rok? 

Możliwość wykorzystania urlopu szkoleniowego jest przywilejem a nie obowiązkiem. Farmaceuta może wykorzystać 6 dni urlopu rocznie, ale nie musi, jeżeli zdecyduje się odbywać obowiązek ustawicznego rozwoju zawodowego w czasie wolnym od pracy. Dni, które nie są wykorzystane w roku bieżącym nie zwiększają puli urlopu szkoleniowego w roku kolejnym. 

Bibliografia: Ustawa o zawodzie farmaceuty z dnia 16.04.2021, Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1320), Ustawa z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne.

Redakcja : mgr farm. Sylwia Krauze-Nowakowska