Centrum e-Zdrowia naprawiło błędy występujące w weryfikacji wykonanych świadczeń

W dniu 8.10.2025 r. CeZ wprowadził poprawki w walidacji wykonanych świadczeń na portalu gabinet.gov.pl.

Błędy jakich dotyczy:

• REG_DUPLIKAT
• REG_WIEK
• REG_FINANSOWANIE
• Brak świadczenia w raporcie – dotyczy np. szczepień RSV, półpaśca (nowe szczepienia refundowane od 25.08.2025.).

  W związku z powyższym, możliwe jest rozliczenie się z NFZ z wykonanych refundowanych szczepień ochronnych z miesięcy sierpień oraz wrzesień 2025. 

  Przypominamy o kompleksowej instrukcji (część dot. rozliczenia rozpoczyna się od strony 13 dokumentu) dostępnej tu:
  

  
  Kliknij tutaj aby pobrać

  
  
  

  UWAGA

  Apteki, które wysłały swoje listy wykonanych szczepień do NFZ (jako plik SWIAD) – powinny zweryfikować w najbliższych dniach, statusy świadczeń na swoim portalu NFZ.

  UWAGA – nie należy ponownie wgrywać pliku SWIAD na portal NFZ – wgranie pliku dwukrotnie skutkuje blokadą rozliczenia dla danego miesiąca.

  Centrum e-Zdrowia powinno zaraportować do NFZ nowe pliki weryfikacyjne – wcześniej przesłane dane powinny zostać ponownie zwalidowane automatycznie i zmienić status z błędnego na prawidłowe.

Przed rozliczeniem zalecamy weryfikację występujących błędów w Państwa punkcie szczepień – mogą wystąpić różnice pomiędzy oddziałami!

Wszystkie błędy występujące w danym APS można sprawdzić na portalu gabinet.gov.pl – logując się jako farmaceuta (wybieramy aptekę, w której wykonywane są szczepienia). 

Kolejno z menu po lewej stronie wybieramy: 
1. Obsługa rozliczeń NFZ; 
2. Wykonane usługi - SWIAD;
3. Zaznaczamy zakres dat;
4. Możemy zastosować dodatkowy filtr jak status „popraw błędy” – i klikamy wyszukaj.

Dla każdego świadczenia z błędem – po kliknięciu w trzy kropki na końcu wiersza, wybieramy „Szczegóły”. 

W sekcji „Weryfikacje” możemy zobaczyć błędy jakie wykrywa system – wraz z krótkim opisem. 

Oczywiście mogą się pojawić także błędy wynikające z pomyłek po stronie apteki — np. nieprawidłowy kod EAN, błędnie oznaczone dawki czy brak weryfikacji uprawnień pacjenta w eWUŚ.

Rekomendowana metoda sprawdzania występowania błędów

Alternatywnie, możemy wygenerować raport i w nim zweryfikować poprawność świadczeń:

• .        raporty,
•          stwórz nowy
•           raport szczegółowy szczepień,   
•      wybieramy miesiąc jakiego dotyczy i generujemy.

g

Czasami potrzebne jest odświeżenie strony, aby raport był gotowy do pobrania:

Pobrany raport możemy otworzyć jako arkusz kwalifikacyjny – wyszukujemy kolumnę „Błędy po weryfikacji regułami NFZ” oraz „Czy rozliczone przez NFZ”